Een groothandelaar op de Belgische markt / Magazijnautomatisering
Hoe een groothandelsdistributeur zijn magazijnen automatiseerde met een mobiele app op maat.
Een van onze partners haalde ons aan boord om hen te helpen een app op maat te bouwen voor een belangrijke klant. De klant begon als een klein familiebedrijf maar was de laatste jaren enorm gegroeid. Als groothandelaar hebben ze momenteel een aantal magazijnen over heel België.
Het bestaande order picking proces van de klant werd nog steeds grotendeels met pen en papier gedaan en vereiste handmatige gegevensinvoer in het ERP-systeem. Door een snelle groei konden de bedrijfsactiviteiten het tempo niet bijhouden en liep men achter op het gebied van digitalisering.
Siera Solutions was in staat om snel een app te bouwen die, met behulp van strategisch geplaatste barcodes in het magazijn, er voor zorgde dat de bestaande workflow volledig gedigitaliseerd kon worden. In plaats van pen en papier dragen de magazijn medewerkers nu een Android smartphone met scanfunctie bij zich en worden de gegevens automatisch doorgestuurd naar het ERP-systeem.
wie
Een groothandelaar op de Belgische markt
Deze groothandelaar in sanitair en verwarming heeft meer dan 600 werknemers en bijna 30 verkooplocaties over heel België. Ze hebben een goede relatie met een van onze partners, die Siera Solutions dan weer meermaals vertrouwde om hen te helpen bij het bouwen van verschillende software componenten. Voor dit specifieke project werd onze technische expertise gewaardeerd om een gespecialiseerde Progressive Web App met scanning functionaliteit te bouwen.
uitdaging
Het bestaande order picking proces was traag en foutgevoelig
De klant kende een snelle groei en had zijn eigen interne operaties ontwikkeld die goed voor hen werkten, maar naarmate men groter werd bleef de overhead die gepaard ging met dagelijkse operaties ook groeien. Men had niet de tijd genomen om de bestaande processen te verbeteren en door de snelle groei was het moeilijk om het bedrijf op een duurzame manier voor te bereiden op verdere schaalvergroting.
Het order picking systeem in het magazijn was nog steeds grotendeels gebaseerd op pen en papier, terwijl men tegelijkertijd afhankelijk was van handmatige gegevensinvoer in het ERP-systeem. Andere digitaliseringsoplossingen, zoals de oplossingen die bij bepaalde ERP-systemen worden geleverd, waren verouderd, niet eenvoudig te gebruiken en te configureren en duur in opzet en onderhoud.
oplossing
Het huidige proces digitaliseren door middel van een mobiele app met barcode scanning functionaliteit
Er werd een app ontwikkeld om het huidige order picking proces in het magazijn op een zo eenvoudig mogelijke manier te digitaliseren. Er werden op strategische plaatsen in het magazijn barcodes geplaatst en elke medewerker op de werkvloer kreeg een Android smartphone met een scanner.
In plaats van papieren formulieren kunnen medewerkers hun orders direct op de app ontvangen, zich over de werkvloer verplaatsen en alle items meteen scannen. Deze gegevens worden vervolgens rechtstreeks naar het ERP-systeem gestuurd voor verdere verwerking, waardoor er geen handmatige gegevensinvoer meer nodig is.
De app is speciaal gemaakt om gemakkelijk te kunnen worden gebruikt en er is zeer weinig training voor nodig, omdat we conceptueel dicht bij de bestaande procedures gebleven zijn, wat zeer goed werkt voor deze klant.
resultaat
De klant was zeer enthousiast over de geleverde oplossing en kwam al snel terug met meer ideeën voor automatisering van hun magazijn
Magazijn medewerkers werken veel gelukkiger en efficiënter met het nieuwe systeem
Dankzij het nieuwe systeem zijn alle fouten ten gevolge van manuele gegevensinvoer volledig verdwenen
Het order picking proces is aanzienlijk versneld